Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Nettersheim eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung.

Die Stelle ist direkt bei unserem Kunden zu besetzen.

• Personal und Verwaltung:
  • Zeiterfassung, Überstunden- und Urlaubsverwaltung
  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
  • Personalaktenpflege und Erstellung von Arbeitsdokumenten
  • Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Buchhaltung und Lieferscheine:
  • Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen (DATEV Unternehmen online und ERP)
  • Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
  • Kommunikation mit Steuerberatern
• Organisation und Büroverwaltung:
  • Hauspostbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
  • Telefonischer Erstkontakt und zentrale Anlaufstelle
  • Planung von Schulungen und Veranstaltungen
  • Pflege von Ablagesystemen und Dokumentationen
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Unternehmen online und ERP-Systemen
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Dauerhafte Festanstellung in einem modernen & inhabergeführten Familienunternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
• 37,5 Stunden Woche
• Bonussysteme
• Moderne Arbeitsbedingungen am neugebauten Standort in 53947 Nettersheim
• Eine spannende, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens
• Kollegiale Kommunikation auf Augenhöhe, sehr kurze Entscheidungswege

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Sie.